Eduskunta hyväksyi digitaalisen tilinpäätösraportoinnin – XBRL tulee pakolliseksi osakeyhtiöille
Eduskunta hyväksyi 13. lokakuuta 2026 hallituksen esityksen HE 96/2026 vp, joka laajentaa digitaalisen tilinpäätösraportoinnin velvoittavuutta Suomessa merkittävästi. Uudistuksen myötä osakeyhtiöiden ja tiettyjen henkilöyhtiöiden on jatkossa laadittava ja toimitettava tilinpäätöksensä kaupparekisteriin digitaalisessa, rakenteisessa muodossa.
Uudistus on merkittävä askel kohti yhdenmukaista ja automatisoitua talousraportointia. Sen tavoitteena on parantaa tilinpäätöstietojen laatua, saatavuutta ja vertailukelpoisuutta sekä mahdollistaa tietojen tehokkaampi hyödyntäminen eri järjestelmissä.
Digitaalinen raportointi laajenee vaiheittain
Uudet vaatimukset koskevat osakeyhtiöitä sekä sellaisia avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä.
Velvoitteet tulevat voimaan kahdessa vaiheessa:
- 1.7.2027 alkaen: Yritykset, joilla on lakisääteinen velvollisuus valita tilintarkastaja, siirtyvät digitaaliseen tilinpäätösraportointiin. Vaatimus koskee 1.7.2027 tai sen jälkeen alkavia tilikausia.
- 1.7.2028 alkaen: Velvoite laajenee myös muihin lain soveltamisalaan kuuluviin yrityksiin, joilla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa.
Käytännössä ensimmäiset uuden lainsäädännön mukaiset tilinpäätökset toimitetaan kaupparekisteriin pääosin vuosina 2028–2030.
XHTML ja iXBRL mahdollistavat koneellisesti luettavat tilinpäätökset
Uudistuksen myötä tilinpäätökset laaditaan XHTML-muodossa, ja niiden keskeiset tiedot merkitään iXBRL-määrityksen mukaisesti. Näin tilinpäätökset ovat sekä ihmisten luettavissa että tietojärjestelmien automaattisesti käsiteltävissä.
Rakenteinen raportointi mahdollistaa taloustietojen automaattisen siirtämisen, analysoinnin ja vertailun. Samalla se vähentää manuaalista tiedonkäsittelyä ja luo edellytyksiä tekoälyn ja muiden kehittyneiden teknologioiden hyödyntämiselle taloushallinnossa.
Pienyrityksille tarjolla maksuton muunninpalvelu
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) kehittää maksutonta muunninpalvelua, jonka avulla pienet ja mikroyritykset voivat muuntaa tilinpäätöksensä vaadittuun digitaaliseen muotoon.
Tavoitteena on helpottaa erityisesti pienempien yritysten siirtymistä digitaaliseen raportointiin ilman merkittäviä uusia ohjelmistoinvestointeja.
Merkittävä muutos taloushallinnon ohjelmistoille
Uudistus edellyttää valmistautumista myös taloushallinnon ohjelmistotoimittajilta, tilitoimistoilta ja tilintarkastajilta. Digitaalisten tilinpäätösten tuottaminen ja toimittaminen osana normaaleja taloushallinnon prosesseja tulee jatkossa yhä tärkeämmäksi.
Suomessa rakenteisten tilinpäätösten vapaaehtoinen ilmoittaminen on ollut mahdollista jo vuodesta 2019. Uusi lainsäädäntö merkitsee siirtymistä vapaaehtoisesta käytöstä laajamittaiseen velvoittavaan raportointiin.
