Hallituksen esitys tilinpäätösten pakolliseen XBRL-raportointiin liittyen
Joulun alla julkaistussa hallituksen esityksen luonnoksessa ehdotetaan, että tilinpäätökset ja toimintakertomukset laadittaisiin jatkossa pääosin digitaalisessa, rakenteisessa muodossa – eli inline XBRL-muodossa. Velvoite koskisi osakeyhtiöitä sekä avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joissa vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä. Samalla myös tilintarkastuskertomus ja tilinpäätösmerkintä siirtyisivät digitaalisiksi. Linkki esitysluonnokseen.
Taustalla EU-sääntely ja datan parempi hyödyntäminen
Uudistus perustuu EU:n yhtiöoikeusdirektiiveihin, joiden tavoitteena on lisätä yritystoiminnan avoimuutta ja helpottaa rajat ylittävää tiedonvaihtoa. Rakenteinen tilinpäätös mahdollistaa sen, että viranomaiset ja muut tiedon käyttäjät voivat poimia tilinpäätöksistä keskeisiä tietoja automaattisesti.
Digitaalisessa tilinpäätöksessä merkittäisiin erikseen muun muassa yrityksen eurooppalainen yksilöivä tunniste (EUID), työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä sekä konsernirakennetta koskevat tiedot.
PDF-tilinpäätöksistä kohti koneluettavaa tietoa
Nykyisin valtaosa tilinpäätöksistä toimitetaan viranomaisille PDF-muodossa, mikä heikentää tiedon jatkokäyttöä. PDF-aineistoja ei voida validoida automaattisesti, eikä niiden sisältöä ole helppo hyödyntää esimerkiksi analytiikassa, tilastoinnissa tai valvonnassa.
Hallituksen mukaan digitaalinen muoto parantaa tiedon laatua ja vähentää virheitä, kun puutteellisia tai virheellisiä aineistoja voidaan tunnistaa jo ilmoitusvaiheessa.
Pienille yrityksille maksuton muunnin
Kaikilla yrityksillä ei ole käytössään taloushallinnon ohjelmistoja, jotka tuottavat digitaalisia tilinpäätöksiä. Tämän vuoksi PRH tarjoaisi pienille yrityksille maksuttoman muunninpalvelun. Sen avulla esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa laadittu tilinpäätös voidaan muuntaa digitaaliseksi ja ilmoittaa kaupparekisteriin.
Muunninpalvelu olisi tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on enintään 100 000 euroa.
Voimaantulo porrastetusti
Lait on tarkoitettu tulemaan voimaan 1.1.2027. Digitaalinen tilinpäätös olisi pakollinen ensin niille yrityksille, joilla on velvollisuus valita tilintarkastaja. Yritykset, joilla tilintarkastusvelvollisuutta ei ole, siirtyisivät digitaaliseen raportointiin vuotta myöhemmin.
Uudistus ei koskisi pakottavana esimerkiksi osuuskuntia, asunto-osakeyhtiöitä, säätiöitä eikä yhdistyksiä, eikä myöskään luotto- ja vakuutuslaitoksia, joita säännellään erikseen.
